第 8 章 報表

報表區把系統每天默默記下的營運事實,整理成你一眼看得懂的數字。這一章介紹兩張最能凸顯「AI 到底幫你扛了多少」的報表:

  • AI vs 真人處理比例:每一則回覆到底是 AI 全自動送出、AI 起草由客服送出、還是客服完全自己打的?把每則回覆分成三桶,回答「AI 扛了幾成、真人接了幾成」。
  • 回覆時效達成率:客服的第一次回覆有沒有在你設定的時效門檻內完成?達成率是多少、逾時了幾通?並且拆開「AI 回的 vs 真人回的」各自的達標表現。

這兩張報表有一個共同重點:數字一直在背景累積,跟你目前的方案無關。就算你的方案暫時看不到某張報表,資料也沒有停止記錄;日後升級,過去這段期間的歷史紀錄一樣看得到,不會從零開始。


8.1 AI vs 真人處理比例

網址app.kinsunn.com/reports/handling

這功能能幫你什麼

一般的客服系統只能告訴你「有幾則回覆」,卻分不出「這則是 AI 自己回的,還是人回的」。這張報表把每一則對外送出的客服回覆分成三類,讓你清楚看到 AI 自動化到底撐起了多少工作量、哪些對話最後還是得靠真人接手。往下捲,還能把同一個比例拆到每一家 B2B 公司客戶,看出「哪家客戶的對話特別需要真人介入」——這是一般客服系統在「公司帳戶」這個維度上給不出來的視角。

怎麼完整使用

  1. 從左側選單進入報表AI vs 真人處理比例
  2. 頁面由上而下有三張卡片:處理比例(全站,你這個帳號底下所有對話管道加總)、滿意度趨勢(AI 接的 vs 真人接的,隨時間變化)、各公司處理比例
  3. 「處理比例」與「各公司處理比例」右上角有近 7 天 / 近 30 天 / 近 90 天三顆按鈕,預設近 30 天;「滿意度趨勢」因為是逐週看,用的是近 12 週 / 26 週 / 52 週,預設近 12 週。每張卡片的區間各自獨立,點了只會重抓那一張。
  4. 資料要有意義,前提是你的 AI 助理已經在實際回覆對話。若剛上線、還沒有任何回覆,報表會顯示空狀態提示,開始接單後就會逐漸累積。

逐項說明:上方卡片「處理比例」(全站)

這張卡片由上而下有以下區塊:

四個重點數字(最上排)

數字 說明
全自動率 AI 直接送出、完全沒有人碰過的回覆佔比(主色強調)
真人介入率 有真人碰過的回覆佔比(含「AI 協作」,因為協作代表人有經手)
AI 參與率 AI 有出力的回覆佔比(全自動 + AI 協作)
轉真人率 AI 起手之後,對話又出現真人親自回覆的比例

對話處理方式橫條:一條 100% 堆疊的彩色橫條,標題會標「對話處理方式(共 N 通)」,用三種顏色顯示三類對話各佔多少——綠色是 AI 全自動、藍色是 AI 協作、灰色是真人獨力。只有在區間內有對話時才會出現。

每日回覆組成長條圖:以日期為橫軸、回覆則數為縱軸,每一天一根三色堆疊長條,把當天的三類回覆疊起來。滑鼠移上去會顯示完整日期與各類別的數字。用來看趨勢:AI 的比例是往上走還是往下掉。

依回覆模式拆分表格:把回覆再依「這則是哪一種 AI 助理工作模式下送出的」拆開,欄位有「模式、AI 全自動、AI 協作、真人獨力、全自動率」。若其中包含「手動呼叫建議」模式,表格下方會出現一行提醒:這種模式入站時不主動回覆,全自動率天生就是 0%,屬於設計而非故障。

顧客滿意度對照(依處理方式):三張小卡,分別是「AI 全自動 / AI 協作 / 真人獨力」接的對話各自的平均滿意度星等(1~5 星)、評分則數與評分覆蓋率。用來回答一個關鍵問題:AI 接的對話,客戶滿意度會不會比真人接的差? 若某一類的評分則數少於 20 則,會標一行琥珀色小字「樣本不足,僅供參考」,提醒你別用太少的樣本下結論。

「評分覆蓋率」和對話中心的「回覆率」不是同一個數字——這點很容易誤會,請留意:

分子 分母 它在回答什麼
這裡的評分覆蓋率 這類對話中有留下評分的通數 這類全部的對話數(含從沒收到問卷的) 上面那個星等,值不值得採信
對話中心的回覆率 收到的問卷回覆份數 已送出的問卷份數 問卷發出去之後,有多少人願意填

因為我們的分母把「從沒收到問卷的對話」也算進去了(例如對話還沒結案、或那個管道沒開啟滿意度問卷),這裡的數字天生會比對話中心低。兩邊不一致是正常的,不代表哪一邊算錯。滑鼠移到那行小字上,會顯示「這類共 N 通對話,其中 M 通留下評分」。

頁尾:左下顯示「資料起始:{日期}」,代表這個帳號最早一筆回覆紀錄是哪一天。

逐項說明:中間卡片「滿意度趨勢」

上面那三張小卡只告訴你「這段期間」的一個數字;這張卡把同樣的三類畫成隨時間變化的折線,回答的是:AI 接的對話,滿意度是正在追上真人,還是正在被拉開

  • 左上角大數字:最近一個「有評分」的週的平均星等,旁邊註明是哪一週起算、共幾則評分。
  • 右上角:近 12 週 / 近 26 週 / 近 52 週 三顆按鈕,預設近 12 週。
  • 圖表:三條線分別是「AI 全自動(綠)/ AI 協作(藍)/ 真人獨力(灰)」該週的平均星等(縱軸固定 1~5 星);底下的灰色柱子是那一週的評分則數。柱子很矮的時候,同一週的星等就不必太當真。
  • 線斷掉是正常的:某一週某一類完全沒有人評分時,線會斷開而不是掉到 0 分。斷點代表「沒資料」,不是「拿了 0 分」。
  • 滑鼠移到圖上,會顯示那一週的起訖日期,以及每一類的星等與則數。

兩件事要先知道,不然數字會看起來怪怪的:

  1. 這張圖是每晚彙總的,最多可能落後約一天。上方「處理比例」卡片是你開頁面當下即時算的,所以兩張卡片在最近一兩天的數字可能有些微差異——這是刻意的取捨,避免每次開頁面都重掃長期歷史。
  2. 評分算在「服務發生的那一週」,不是「顧客填問卷的那一週」。一筆評分會被歸到「這通對話最後一次回覆」的那一週。而顧客在對話結束後最多還有 14 天可以填問卷,所以最近約兩週的點還會往上或往下移動,等評分收齊才會定案。看趨勢請以較早、已經穩定下來的幾週為準。

頁尾:左下「評分起始:{日期}」是最早一筆評分所屬對話的最後回覆日(沿用這張圖的日期歸屬慣例,不是顧客送出評分的日期);右下「資料最後更新:{時間}」是你這個帳號的彙總資料最後一次變動的時間——如果你最近一段時間都沒有新對話,這個時間會停在最後一次有對話的那天,屬正常。

逐項說明:下方卡片「各公司處理比例」

每一列是一家已歸戶的公司客戶,欄位如下:

欄位 意義
公司 公司名稱;若系統還沒對到名稱會顯示編號。名稱旁若出現琥珀色「自動化偏低」小晶片,代表這家客戶量大但 AI 幾乎沒參與,值得留意。名稱下方灰字是公司網域(若有)
全自動率 這家公司的回覆中,AI 全自動送出的佔比(主色強調)
AI 參與率 AI 有出力(全自動 + 協作)的佔比
真人介入率 有真人碰過的佔比
對話數 區間內這家公司的對話總數
轉真人率 這家公司 AI 起手後轉真人的比例
回覆數 區間內這家公司的回覆總則數

頁尾會顯示「公司資料起始:{日期}」,並附一句「較早的對話無法回填歸戶」——原因見下方運作原理。

每個分類可能顯示的值

三桶分類(每則回覆一定落在其中一桶,加起來就是 100%)

分類 顏色 意義
AI 全自動 AI 直接送出,沒有人過目
AI 協作 藍(主色) 真人採用或改過 AI 草稿後送出,或客服採用了 ✨ 建議
真人獨力 真人自己打的(沒有 AI 草稿,或 AI 草稿被整個改寫/拒絕)

回覆模式(AI 助理當時被設定成哪一種工作方式)

模式 意義
全自動回覆 AI 直接回覆並送出
AI 主動建議 AI 擬稿,需真人核准才送出
AI 協作 AI 擬稿,真人按送出
智能分流 依情況混合上述方式
手動呼叫建議 入站不主動回覆,客服需要時才點 ✨ 借用 AI 建議;全自動率天生為 0%
未分類 系統對應不到這則回覆屬於哪個模式時的預設歸類

時間區間:畫面按鈕提供 7 / 30 / 90 天三個選項,預設 30 天。

數字算法(可重現)

這些數字不是估的,是每一則對外送出的客服訊息在送出當下就被系統貼上分類標籤,累積成一本「處理紀錄簿」,報表只是把這本簿子依時間或公司彙總計數。

  • 統計區間:以每則回覆的實際送出時間為準,往前推 N 天(7/30/90)。今天也算在內。
  • 分類怎麼判定(依序):
    1. 若這則訊息對應到一筆 AI 草稿——草稿是「自動送出」→ 歸 AI 全自動;草稿被「真人核准(原封或修改後)」→ 歸 AI 協作;草稿被「真人拒絕並自己重寫」→ 歸真人獨力。
    2. 若沒有對應草稿,但寄件者是 AI 帳號 → 歸 AI 全自動。
    3. 若沒有草稿、寄件者是真人,但這則內容跟最近的一筆 ✨ 建議高度相似(表示客服其實是借用了 AI 建議)→ 歸 AI 協作。
    4. 其餘 → 真人獨力。
  • 四個重點數字(分母都是「區間內三桶回覆的總則數」):
    • 全自動率 = AI 全自動則數 ÷ 總則數
    • AI 參與率 =(AI 全自動 + AI 協作)則數 ÷ 總則數
    • 真人介入率 =(AI 協作 + 真人獨力)則數 ÷ 總則數(AI 協作也算進真人介入,因為人有經手
    • 轉真人率 =(AI 起手後又有真人親自回覆的對話數)÷(區間內有回覆的對話總數)
  • 對話怎麼分類(橫條用的):把一個對話裡所有回覆的分類收集起來——全部都是 AI 全自動 → 這通算「AI 全自動」;全部都是真人獨力 → 算「真人獨力」;只要是混合(含只有 AI 協作、或 AI 加真人混在一起)→ 一律算「AI 協作」。
  • 顧客滿意度:每一筆評分,依「這通對話的分類」歸到對應那一桶,算出各桶的平均星等(四捨五入到小數點後一位顯示)與評分覆蓋率(=該桶有評分的對話數 ÷ 該桶對話總數)。若某筆評分對應的對話在這段區間內剛好沒有任何回覆紀錄,這筆評分會被略過。
  • 滿意度趨勢(中間那張卡片,算法與上面三張小卡略有不同):
    • 週的定義:星期一到星期日。橫軸標的是那一週的星期一(例如「7/20」代表 7/20 那一週)。
    • 一筆評分算在哪一週:算在「這通對話最後一次回覆」所在的那一週——也就是服務發生的那一週,不是顧客填問卷的那一週。(上面三張小卡則是依「顧客送出評分的時間」落在你選的區間內,所以兩者在區間邊緣會有些微差異。)
    • 每一格的算法:該週該類的(所有評分加總 ÷ 評分則數)。該週該類沒有任何評分 → 不畫點、線斷開。
    • 灰柱:該週三類加總的評分則數。
  • 顯示格式:所有比例四捨五入成整數百分比(例如 0.8234 顯示為 82%)。

全站 vs 各公司的關鍵差異

  1. 即時 vs 隔夜:上方全站報表是你每次開頁面當下即時計算;「滿意度趨勢」與「各公司處理比例」讀的是每晚彙總好的資料,最多可能落後約一天。這是刻意的取捨——避免每次開頁面都即時掃描全部歷史或做全客戶公司比對,太慢。
  2. 兩表加總不必然相等:各公司報表只列出「系統成功辨識出屬於哪家公司」的對話;沒被歸戶的對話,其數字仍然算在全站報表的總量裡,但不會單獨出現在任何一家公司底下。所以各公司各列加總不會剛好等於全站總量。
  3. 顧客滿意度欄位:全站版每桶多了「評分覆蓋率」與「星等分布」;各公司版較精簡,只有則數與平均星等。
  4. 能看多久以前:處理比例的區間選擇最多到近 90 天,因為它讀的是逐則的明細紀錄;滿意度趨勢最多看近 52 週,因為它讀的是每晚的彙總資料。兩者的上限不同,是資料來源不同,不是其中一邊的資料不見了。(各類資料實際保存多久,以你方案的「對話保留期」設定與服務條款為準。)

運作原理(給機器人也給好奇的人)

三桶分類是互斥的:一則訊息只會落在一桶。但「對話」是多則訊息的集合,一通對話裡只要同時出現 AI 全自動和真人的訊息,這通就算「AI 協作」(只要不是純 AI、也不是純真人,一律歸協作)。

「轉真人率」和「真人介入率」是兩個不同維度、別混淆:

  • 真人介入率是訊息層級——所有被真人碰過的回覆(協作 + 真人獨力)佔全部回覆的比例。
  • 轉真人率是對話層級——AI 起手(全自動或協作)之後,這通對話裡又冒出真人親自回覆的訊息,代表 AI 沒能獨力收尾、人接手了。

「自動化偏低」警示看的不是全自動率,而是 AI 參與率(全自動 + 協作)。用意是避免把「客服有在用 ✨ 建議、只是每次都手動微調」的健康客戶誤判成異常。判定門檻是:這家公司在區間內有 至少 20 則回覆,而且 AI 參與率低於 10%,兩者同時成立才貼標籤。

各公司報表「慢一拍」,是因為它讀的是每晚重算的彙總資料。系統會把近期資料整批重算,好讓晚到的顧客滿意度評分(滿意度可能在對話結束後幾天才回填)也能被算進正確的日期。

範例

假設你賣的是 B2B SaaS,近 30 天全站看到「全自動率 68%、AI 參與率 85%、轉真人率 12%」。這代表:AI 獨力處理掉了近七成回覆,加上協作有八成五的回覆 AI 都有出力,只有約一成的對話最後需要真人接手。若同時某家大客戶「Acme」那一列顯示「自動化偏低」晶片、AI 參與率只有 6%,就值得去看看是不是這家客戶的問題類型 AI 一直答不好、需要補充知識文件或調整 AI 助理設定。

小提醒 / 常見狀況

  • 看不到報表、出現升級提示:代表你目前的方案還沒開放這張報表的檢視權限。資料仍持續累積,升級後過去的紀錄一樣看得到。
  • 各公司卡片是空的:需要「以商務 email 歸戶的顧客」發過訊息,才會有可歸戶的公司對話累積。歸戶功能本身也需要你的方案有開通。
  • 「手動呼叫建議」模式的全自動率是 0% 不是壞掉:這種模式本來就不主動回覆,AI 的價值改由「AI 協作率」(客服有沒有借用 ✨ 建議)來體現。
  • 這裡的「評分覆蓋率」比對話中心的「回覆率」低很多:正常,兩者分母不同(見上方對照表)。這裡的分母是「這類全部的對話」,對話中心的分母是「已送出的問卷」。
  • 滿意度趨勢最近一兩週的點會變動:顧客在對話結束後最多還有 14 天可以填問卷,晚填的評分會回頭補進它該在的那一週。看趨勢請以較早、已經穩定的幾週為準。
  • 滿意度趨勢的線斷斷續續:代表那幾週該類完全沒人評分。評分則數本來就少,分成三類後更少——底下的灰柱可以幫你判斷哪幾週的數字夠不夠格下結論。
  • 這裡的評分則數比對話中心少:這張報表的三類是「誰回覆的」,所以一通對話如果從頭到尾沒有任何客服回覆(例如客人自己講完就結案、或直接被結案),那筆評分沒有「AI 還是真人」可歸,就不會出現在這張圖裡,也不會算進灰柱。對話中心的滿意度報表沒有這個限制,所以那邊的總回覆數會比較多。兩邊對不起來時,多半是這個原因。

(部分方案)此報表與「各公司」拆分在較低方案可能未開放,實際以你的方案為準。各公司拆分另需開通「公司歸戶」功能。


8.2 回覆時效達成率

網址app.kinsunn.com/reports/sla

這功能能幫你什麼

這張報表回答一個老闆最在意的問題:客服的第一次回覆,有沒有在我設定的時效門檻內完成? 而且它做到一般客服系統結構上做不到的兩件事:

  1. 把同一個達成率拆成「AI 回的 vs 真人回的」,讓你看清楚是不是 AI 在撐起你的服務速度。
  2. 依「回覆模式」拆分,看得出哪一種工作方式在拖慢速度。

往下還有「各公司達標率」,把達標表現拆到每一家 B2B 客戶,並在公司層級再拆一次 AI vs 真人——這是一般客服系統在帳戶維度上給不出來的視角。

一句話:讓你一眼看出「AI 是不是真的在撐起服務時效」,以及「哪家客戶的時效比較差、需要關注」。

怎麼完整使用

  1. 先設好時效門檻(前置條件):這張報表要有數字,前提是你已經在設定回覆時效頁(app.kinsunn.com/settings/sla)設定並啟用了時效門檻(例如「10 分鐘內要完成首次回覆」)。沒設門檻 = 系統不會開任何計時器 = 這張報表永遠是空的,這是刻意的「你自己開啟才生效」設計。
  2. 從左側選單進入報表時效達成率
  3. 兩張卡片:上方是全站整體,下方是各公司拆分。各自有近 7 / 30 / 90 天區間按鈕,預設 30 天。
  4. 開始接收訊息後,系統會替每通對話開計時器,達標或逾時的結果就會逐漸累積進這張報表。

逐項說明:上方卡片「首次回覆時效達成率」

四個重點數字

數字 說明
首次回覆時效達成率 達標通數 ÷ 已有結果的通數(主色強調)
逾時未達標 逾時的通數;並附註其中有幾通是「根本沒答覆」
平均回覆時間 已答覆案例的平均耗時(只計營業時間內;未答覆的不列入)
計時中 還在倒數、尚未有結果的通數(即時快照,不影響達成率)

「AI vs 真人 達成率」拆分表:欄位為「分類、達標、逾時、達成率」,把達成率依「這次回覆到底是誰送出的」拆開列出。

「依回覆模式拆分」表:同樣欄位,依 AI 助理當時的工作模式拆開,看得出哪個模式拖慢速度。

說明小字:報表會提醒你——接近 100% 的達成率多半由「全自動回覆」模式貢獻(AI 24 小時秒回);「AI 主動建議 / 手動呼叫建議」模式的首次回覆是由真人送出的,反映的是真人速度;「AI 協作」是 AI 擬稿、真人按送出,延遲反映的是真人的時間。

後續回覆時效區塊(有資料時才出現):衡量「對話被回覆過之後,客戶再次來訊到下一次被回覆之間」的時效,一樣有四個重點數字與 AI vs 真人拆分。

解決時效區塊(有資料時才出現):衡量「客戶第一次來訊到問題被標記『已解決』之間」的時效,在對話解決時結算。這一區只有四個重點數字、沒有 AI vs 真人拆分,因為「解決」這個動作不歸因於某一次回覆。

頁尾:顯示「資料起始:{日期}」。

逐項說明:下方卡片「各公司達標率」

每一列一家公司,欄位如下:

欄位 意義
公司 公司名稱;名稱旁若有琥珀色「達標偏低」晶片代表此公司達標表現偏弱;名稱下方灰字是網域(若有)
首次回覆達標率 這家公司的首次回覆達成率
AI 達標率 這家公司由 AI 送出的回覆之達標率
真人達標率 這家公司由真人送出的回覆之達標率
已結算 這家公司已有結果(達標+逾時)的通數

頁尾顯示「公司資料起始:{日期}」,並附「較早的時效紀錄無法回填歸戶」。

每個狀態可能顯示的值

回覆者分類(AI vs 真人 拆分用)

分類 意義
AI 全自動 這次回覆是 AI 自動送出、無人過目
AI 協作 AI 擬稿、真人核准後送出
真人獨力 真人自己回的(拒絕 AI 草稿或根本沒草稿)
未答覆 這通還沒有人回覆(背景檢查判定逾時未答的情形)

「AI 達標率」欄合併「AI 全自動 + AI 協作」計算;「真人達標率」欄只取「真人獨力」計算。

時效指標種類

指標 從何時起算 到何時結束
首次回覆時效 該通對話第一則客戶來訊 第一則對外公開回覆送出
後續回覆時效 對話被回覆過後、客戶再次來訊 下一次回覆送出
解決時效 對話第一則客戶來訊 對話被標記「已解決」

計時器的生命週期狀態

狀態 意義
計時中 還在倒數,等待回覆或解決
達標 已結算,且在時效門檻內完成
逾時 已結算但超過門檻(含背景檢查抓到「超時仍未回覆」)
取消 對話已關閉、此指標不再適用(例如解決時仍有開著的回覆計時器,視為取消而非逾時)

時間區間:畫面提供 7 / 30 / 90 天,預設 30 天。

數字算法(可重現)

  • 達成率 = 達標通數 ÷(達標通數 + 逾時通數)。還在倒數中、尚未有結果的計時器不算進分母,它們單獨顯示在「計時中」欄位——那是即時快照,不是漏算。四捨五入成整數百分比顯示(例如 0.8234 → 82%)。被取消的計時器(對話在還沒有人回覆前就被標記為已解決,或對話已在對話中心被刪除)同樣不進分母,而且不會出現在上面任何一欄——所以那通對話會從這張報表整個消失,這是刻意的,原因見下方「為什麼『已解決』時會把還開著的回覆計時器取消」。
  • 逾時未達標:所有逾時通數;其中「根本沒答覆」的部分,是背景檢查抓到「已經超過時限、對話仍未結案、且對話系統確認確實沒有回覆」的通數。
  • 平均回覆時間:只計算「有實際回覆或解決」的案例的平均耗時,取整數秒後格式化顯示。被判定「逾時未答」的案例沒有耗時數字,不會被平均進去,所以這個平均值只反映「已答覆」的案例。
  • 達標 / 逾時怎麼判定:結算時,實際耗時 ≤ 門檻秒數 → 達標,否則 → 逾時。門檻是計時器開啟當下從你的時效政策拍下的快照;之後你改動門檻不會回頭影響已經開著的計時器。
  • 「花了多久」怎麼算(營業時間)
    • 若你設定了營業時段(例如週一到週五 09:00–18:00、排除國定假日),系統只累計落在營業時段內的秒數。半夜、假日客戶等待的時間不算進「花了多久」。
    • 若你沒有設定營業時段,系統預設 24 小時全年無休計時,直接用實際經過的時間(符合 AI 全天候值班的現實)。
  • 「幾點算逾時」怎麼算:跟上面對稱——從起算點開始,逐段消耗營業時段的秒數,直到用滿門檻秒數,那個時間點就是逾時線。24 小時制情境下就是「起算點 + 門檻秒數」。
  • 各公司達標率:只統計「首次回覆時效」且「已辨識出屬於哪家公司」的已結算計時器,依公司彙總達標/逾時,再依回覆者分類拆一次,供前端算出各公司的「AI 達標率/真人達標率」兩欄。查無公司歸屬的計時器不計入公司報表,但仍保留在全站報表裡。
  • 「達標偏低」晶片:這家公司在區間內已有至少 10 筆結果、而且達成率低於 80%,兩者同時成立才會標籤——避免只有一兩筆資料就隨便貼標。

運作原理(給機器人也給好奇的人)

「時效計時器」是什麼:系統會替每通對話開一個或多個計時器,分別量「客戶第一次來訊到第一次被回覆」、「後續每次客戶再問到下一次被回覆」、「客戶第一次來訊到問題被標記解決」各花了多久。每個計時器會跟你設定的門檻比較,結果只有「達標」或「逾時」兩種。

沒設門檻就沒有資料:只有你在時效政策裡設了對應門檻並啟用,系統才會開那一種計時器。沒設 = 不開計時器 = 不會有逾時、也不會有達標。這是刻意的「自己開啟才生效」設計,也解釋了為什麼一張報表可能完全是空的。

AI vs 真人 怎麼判斷是誰回的:系統看「這次送出的回覆」是不是 AI 自動送出(無人過目)、還是 AI 先擬稿由真人按送出、或者完全是真人自己打的。三種情況分別算 AI 全自動、AI 協作、真人獨力。

「回覆模式」拆分 vs 「AI vs 真人」拆分的差別:回覆模式是「AI 助理當時被設定成哪一種工作方式」,是設定層面的分類;AI vs 真人是「實際上那一次到底誰動手送出」,是結果層面的分類。兩者相關但不完全一樣——例如「AI 主動建議」模式下,真人也可能直接核准 AI 的稿子,那就算「AI 協作」而不是「真人獨力」。

為什麼「已解決」時會把還開著的回覆計時器取消、而不是判逾時:有些對話被關閉時其實沒有經過「正常回覆」(例如垃圾訊息直接關掉、或客服在系統外處理完再回來按解決)。這種情況系統認為「不是沒達標,只是這個指標不適用了」,所以直接取消,不算逾時也不算達標,避免把合法的無回覆關閉誤判成失敗。對話在對話中心被刪除時也一樣取消——對話都不在了,再等也不會有回覆。這兩種情況的對話都不會出現在報表的任何一欄。

系統怎麼抓「真的超時沒回」:除了客戶收到回覆就即時結算之外,系統還有一個背景檢查,每隔一段時間去掃那些「已經超過時限、看起來還沒回覆」的對話,跟對話系統本身核對一次再決定。這裡會留一小段緩衝(約兩分鐘),讓稍微延遲送達的通知有機會先正常結算,避免冤枉。核對的結果有三種:發現其實已經回覆了(只是通知延遲或漏接)→ 補正結算成正常結果;發現對話已經被標記為已解決、或已經在對話中心被刪除→ 把計時器取消(理由見上一段),不判逾時也不寄提醒;只有確認「仍未結案、而且真的沒回覆」才正式判逾時。

為什麼有些客戶不出現在「各公司達標率」:只有系統成功辨識出「這通屬於哪家公司」的對話才會出現在公司拆分表;沒被辨識的對話,時效數字仍算在全站報表裡,只是不單獨列在某一家公司底下。而且「辨識公司」是背景慢慢處理的,不是訊息一進來就馬上知道,所以每個帳號都有一個「公司資料起始日」,在那之前的資料無法回頭補上公司歸屬。

範例

你設定「首次回覆 10 分鐘內完成」,並排除半夜與假日(設了營業時段)。近 30 天全站看到「達成率 96%、平均回覆時間 40 秒、計時中 3 通」。其中 AI vs 真人拆分顯示 AI 全自動達成率 99%、真人獨力達成率 70%。這代表:AI 幾乎秒回、把整體達成率撐得很高;真人送出的那部分因為受上班時間與人手影響,達標率明顯較低。若某家公司出現「達標偏低」晶片,就代表這家客戶在區間內至少累積了 10 筆結果、達成率卻不到 80%,值得優先關注。

小提醒 / 常見狀況

  • 報表整片空白:最常見原因是還沒設定時效門檻。先到 app.kinsunn.com/settings/sla 設好並啟用門檻,之後的對話才會開始計時。
  • 平均回覆時間看起來很漂亮、但逾時卻不少:因為平均回覆時間只算「有回覆」的案例,那些「超時沒回」的案例不會被平均進去。要看服務品質全貌,達成率與逾時數要一起看。
  • 達成率的分母不含「計時中」:還在倒數的對話不影響達成率,別把「計時中」的數字誤會成漏算或逾時。
  • 各公司卡片需要公司歸戶:這張拆分表除了報表權限,還需要你的方案有開通「公司歸戶」功能,任一沒開都會看到升級提示。

(部分方案)時效達成率報表與各公司拆分在較低方案可能未開放;各公司拆分另需開通「公司歸戶」。實際以你的方案為準。


兩張報表的共同心法:看不到不等於沒在記。系統的資料擷取永遠開著、不受方案影響,被方案擋住的只是「檢視」。所以任何時候升級,過去累積的歷史都還在,你不會損失任何一天的營運事實。